A Prefeitura de Alegrete, por meio da Secretaria de Administração, sob a liderança do secretário Sérgio Prates, realizou uma reunião com os servidores da pasta para apresentar um conjunto de iniciativas destinadas à melhoria e otimização dos processos administrativos na última quarta-feira (05/02). O encontro teve como foco o alinhamento de estratégias e o engajamento da equipe na implementação de métodos que visam aumentar a eficiência e a qualidade dos serviços prestados.

Durante a reunião, foram discutidas a aplicação de metodologias administrativas e o desenvolvimento de um planejamento estratégico que definirá objetivos, metas e estratégias em conformidade com os princípios da Prefeitura Municipal, levando em consideração sua missão, visão e valores. Como parte desse processo, a Secretaria mapeará os principais fluxos operacionais, permitindo uma análise detalhada e otimização das atividades desempenhadas.

Além disso, será adotada a metodologia PDCA (Plan - Planejar, Do - Executar, Check - Verificar, Action - Agir), que promoverá a elaboração de planos de ação em cada departamento. Esses planos incluirão metas, prazos e responsáveis pela sua execução, com o intuito de estabelecer uma cultura de melhoria contínua na gestão pública.

A participação ativa dos servidores é considerada fundamental nesse processo. Eles serão incentivados a identificar desafios e gargalos nos processos atuais, além de sugerir melhorias e apresentar novas ideias para aprimorar as práticas administrativas. Com essas ações, a Secretaria de Administração busca qualificar e aprimorar os serviços prestados à população, assegurando que tanto o público interno quanto o externo sejam atendidos com eficiência, eficácia e efetividade.